CONTOH PROPOSAL PENGADAAN PERPUSTAKAAN DALAM PELAKSANAAN KURIKULUM 2013

CONTOH PROPOSAL

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA  PERPUSTAKAAN

SMA NEGERI

BAB  I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi baik dalam bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis, koleksinya lengkap dan mutakhir , namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka hal ini perlu dicermati mengapa demikian.

Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang tersedia di perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban fungsi pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa dengan

TUTORIAL INSTALL E-DDC 23 v.3.3

Cara Install E-DDC 23 Versi 3.3 (Versi 2014)

1. Ektrak file hasil download tadi dengan cara klik kanan, kemudian klik Ektrak Here.

2. Setelah file ter-ekstrak dalam bentuk folder, klik 2 kali (klik, klik) pada file e-DDC Edition 23 Version 3.3 Updated

3. Klik Next

4. Pilih I accept the agreement, kemudian klik Next

5. Masukkan pasword. Paswordnya adalah damai , kemudian klik Next

6. Klik Next

7. Klik/Centang Create a dekstop icon, kemudian klik Next

8. Klik Install.

9. Tunggu sampai proses install selesai.
10. Klik Next

11. Klik/Centang Launch E-DDC 23, Klik Finish

12. Jika berhasil akan langsung muncul tampilan E-DDC seperti ini.

Selesai semoga bermanfaat . . .

Pada E-DDC 23 Versi 3.3 ini, ada suara murottal"Bismillaahirrohmaanirrohiim" di tampilan Home dan di menu-menu utamanya. Jika teman-teman ingin menon-aktifkan suara ini (karena alasan-alasan tertentu). Begini caranya..

1. Buka C:\Program Files\e-DDC\e-DDC Edition 23
2. Hapus file Basmalah.mp3
3. Reload e-DDC pada desktop teman-teman.

LEADERSHIP SKILL PUSTAKAWAN

Meningkatkan Kemampuan Leadership Skills

Kemampuan leadership merupakan sebuah kemampuan yang bukan hanya harus dimiliki oleh seorang pemimpin, tapi juga seorang individu. Dengan memiliki kemampuan leadership maka seseorang akan lebih merasa percaya diri dalam lingkungannya.

Selain itu, seseorang yang memiliki kemampuan leadership yang baik selalu dapat bergaul dengan baik. Oleh karena itu, perlu kiranya untuk mempelajari cara meningkatkan kemampuan leadership dalam diri Anda.

Untuk meningkatkan kemampuan leadership, tidak ada trik dan tips khusus yang harus dilakukan. Yang terpenting adalah bagaimana Anda mengubah kebiasaan Anda sehingga kemampuan tersebut dapat terbentuk secara alami seiring dengan berjalannya waktu.

Jadi, mengikuti pelatihan-pelatihan kepemimpinan juga tidak terlalu penting karena kepemimpinan tercipta dari dalam diri kita secara alami. Berikut adalah beberapa hal yang bisa dilakukan untuk meningkatkan jia kepemimpinan.

OTOMASI PERPUSTAKAAN

Otomasi dalam perpustakaan itu penting. Jika perpustakaan hanya memiliki ratusan judul buku dan puluhan peminjam mungkin sistem otomasi  dalam perpustakaan belum begitu diperlukan, namun apabila judul buku yang dimiliki oleh perpustakaan sudah mencapai ribuan bahkan puluhan ribu dan peminjaman sudah mencapai ratusan orang perhari maka otomasi perpustakaan sudah sangat diperlukan. Otomasi perpustakaan akan meringankan pekerjaan staff-staff dalam pelayanan perpustakaan dan memudahkan pemustaka dalam mencari dan memamfaatkan koleksi-koleksi  yang ada dalam perpustakaan. Teknologi informasi dalam perpustakaan akan menjadikan pekerjaan dan layanan perpustakaan dapat dilaksanakan secara cepat, tepat dan akurat. Seperti dalam proses

katalogisasi, sirkulasi, dan OPAC. Contohnya :

1.    Memudahkan dalam pembuatan catalog, perpustakaan yang belum menerapkan otomasi pada umumnya harus membuat kartu catalog agar pemustaka dapat menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan pengarang, judul, atau subjeknya dan menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan. Rangkaian kegiatan dalam membuat catalog secara manual banyak menghabiskan tenaga, waktu dan biaya. Penerapan computer akan dapat menghemat segalanya, proses pembuatan catalog akan lebih mudah.

2.    Memudahkan dalam layanan sirkulasi, dengan computer pekejaan peminjaman buku dapat dilakukan dengan cepat dan mudah yaitu hanya dengan menyorot barcode kartu kemudian menyorot barcode buku selanjutnya memberikan cap tanggal pengembalian kemudian secara otomatis akan terjadi transaksi.

3.    Memudahkan dalam penelusuran melalui katalog, Otomasi perpustakaan akan memudahkan pemustaka dalam menelusuri informasi khususnya catalog melalui OPAC, pemustaka dapat langsung menelusuri sistem OPAC tanpa harus mencari dan memilah-milah kartu katalog, pemustaka dapat menemukan buku yang dicari dengan cepat.

Manfaat otomasi dalam perpustakaan antara lain :

1.    Mengatasi keterbatasan waktu

2.    Mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya dari judul, kata kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dsb.

3.    Dapat dimanfaatkan secara bersama-sama

4.    Mempercepat proses pengolahan, peminjaman dan pengembalian

5.    Memperingan pekerjaan

6.    Meningkatkan layanan

7.    Memudahkan dalam pembuatan laporan statistik

8.    Menghemat biaya

9.    Menumbuhkan rasa bangga.

10.  Mempermudah dalam pelayanan.

Tujuan Otomasi Perpustakaan

a.   Memudahkan integrasi kegiatan perpustakaan.

Pada perpustakaan yang masih menggunakan sistem manual, kegiatan perpustakaannya masih dilakukan secara terpisah-pisah belum terintegrasi. Misalnya antara kegiatan pengolahan bahan pustakan dengan kegiatan sirkulasi peminjaman dan penelusuran tidak terintegrasi, sehingga stok bahan pustakan tidak bisa secara langsung terpantau pada bagian sirkulasi peminjaman dan untuk penulusuran bahan pustaka. Dengan adanya otomasi perpustakaan maka ketiga kegiatan ini dapat terintegrasi sehingga stok bahan pustakan secara lasung dapat terpantau dan akan memudahkan pada kegiatan sirkulasi peminjaman maupun untuk kegiatan penelusuran bahan pustakan, karena secara pasti pengguna perpustakaan mengetahui stock bahan pustaka dan di lemari mana bahan pustaka berada. Kalaupun bahan pustaka tersebut dipinjam maka pengguna perpsutakaan dengan cepat dapat mengetahui siapa yang sedang peminjam dan kapan bahan pustaka tersebut dikembalikan.

b.   Memudahkan kerja sama dan pembentukan jaringan perpustakaan

Dengan adanya otomasi maka akan memudahkan kerjasa antar perpustakaan karena tersedianya alat komunikasi data yang sudah cukup cangggih yaitu jaringan internet. Dengan adanya internet maka antar perpustakan dapat melukan komunikasi setiap saat dan antar perpustakaan juga dapat melakukan pengiriman data dan tukar menukar data dan informasi. Pada saat sistem manual tentunya hal ini akan sulit dilakukan.

c.    Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan

Pada sistem manual duplikasi kegiatan tak bisa dihindari karena semua kegiatan pendataan dilakukan sescara manual melalui pencatatan atau pengetikan. Sedang pada otomasi perpustakaan semua kegiatan pendataan dilakukan secara komputerise sehingga terbangun suatu basis data atau pangkalan data. Dengan adanya basis data ini maka akan terhidari duplikasi kegiatan diperpustakaan. Misalnya pada kegiatan sirkulasi peminjaman, petugas tidak perlu lagi menulis nama anggota dan alamat anggota tapi cukup memasukan nomor id anggota demikian juga untuk bahan pustaka yang dipinjam cukup dimasukan nomor id bahan pustaka maka deskripsi bahan pustaka dengan sendirinya akan tampil di layar komputer.

d.   Menghindari dari pekerjaan yang bersifat mengulang dan membosankan

Pada sistem manual, kegiatan yang paling rutin dilakukan dan yang membosankan adalah pembuatan label punggung bahan pustaka, pembuatan katalog bahan pustaka dan barcode bahan pustaka. Dengan otomasi perpustakaan kegiatan ini akan mudah dilakukan oleh petugas perpustakan karena cukup memanfaatkan basis data dengan bantuan program atau software komputer maka pencetakan label punggung bahan pustaka, katalog bahan pustakan dan barcode bahan pustaka dengan mudah dapat dilakukan.

e.      Meningkatkan Efisiensi

Otomasi perpustakaan memberikan dampak yang lebih baik bagi pengelola perpustakaan dan pengguna perpustakaan. Hal ini disebabkan kerena adanya efisiensi yang terjadi dalam otomasi perpsutakaan tersebut. Dengan adanya otomasi perpustakaan maka efisiensi tenaga, waktu dan biaya akan terasa bagi pengelola perpustakaan, demikian juga bagi pengguna perpustakaan karena pengguna perpustakaan dapat mengakses data dan informasi bahan pustaka dari mana dan kapan pun.

Sistem Otomasi Dalam Perpustakaan

Hardware

    Hardware dalam bahasa Indonesia adalah perangkat keras yaitu suatu sarana komputer, yang terdiri dari monitor, CPU, keyboard, mouse, dan lain sebagainya.

Software

Sofware adalah merupakan perangkat lunak yang terdapat didalam komputer, yang berisikan program-program yang dijadikan oleh perangkat keras dalam melaksanakan instruksi-instrusi untuk memerintah mesin melakukan tugas tertentu

Brainware

Disamping ada perangkat keras dan lunak dalam sistem komputer otomasi ada juga perangkat yang sangat berperanan di dalam mencapai suatu tujuan sistem jaringan otomasi, yakni perangkat pemikir (Otak) yaitu disebut sumber daya manusia. Karena perangkat sumber daya manusialah yang akan merencanakan, melaksanakan, mengndalikan, dan mengevaluasi serta menindak lanjuti suatu program otomasi perpustakaan.

Pedoman Standar

Jika kita ingin bekerja maksimal dan terarah untuk mencapai suatu tujuan tertentu, maka perlu ada arah pandang tersendiri. Di dalam melaksanakan kegiatan otomasi perpustakaan juga harus memiliki pedoman standar kerja pengolahan yang jelas agar pelaksanaan pekerjaan terarah dan ada keseragaman kerja yang terpadu.

Data dan Informasi

Data adalah suatu fakta atau keterangan yang benar dan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian. Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat mendatang. Namun yang dimaksud data dan informasi dalam system otomasi perpustakaan adalah segala bentuk yang dapat memberikan keterangan atau informasi kepada pengguna perpustakaan, sehingga kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dapat terpenuhi dengan menggunakan sarana yang ada di perpustakaan,. Saran yang memiliki informasi dan paling banyak diperlukan di perpustakaan adalah koleksi bahan pustaka dalam bentuk buku, majalah, surat kabar, jurnal, dan informasi-informasi terseleksi lainnya, baik dalam bentuk manual maupun elektronik (Rekaman).

Kendala yang Timbul Dalam Otomasi di Perpustakaan

Banyak kendala yang dihadapi dalam membangun otomasi perpustakaan. Kendala yang mungkin muncul antara lain :

1.  Kesalah pahaman tentang otomasi perpustakaan

Anggapan yang pertama mengatakan bahwa biaya otomasi perpustakaan sangat besar. Sebenarnya dengan adanya otomasi perpustakaan justru akan menghemat biaya. Penghematan tersebut dapat diliahat, misalnya, dalam pembuatan dan penyajian katalog. Apabila kita menerapkan sistem manual yang standar, perpustakaan harus membuat minimal 3 katalog untuk setiap judul buku. Masing-masing adalah katalog judul, pengarang, dan subyek. Akan tetapi dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini dimana harga hardware dan softwere cenderung turun dari waktu ke waktu  hal ini juga dapat menguntungkan perpustakaan untuk mendapatkan hardwere dan softwere dengan harga yang terjangkau untuk kepentingan otomasi perpustakaan, maka biaya untuk otomasi perpustakaan dapat semakin ditekan.

2.  Kurangnya staf yang terlatih

Kurangnya staf yang terlatih biasanya menjadi kendala yang menghambat pengembangan otomasi perpustakaan. Pembangunan otomasi perpustakaan paling tidak harus mempunyai staf yang mampu mengoperasikan komputer (operator), bahkan kalau perlu mempunyai tenaga ahli. Hal inilah yang dapat menyebabkan terhambatnya pengembangan perpustakaan termasuk dalam membangun otomasi perpustakaan. Berkaitan dengan staf yang menangani otomasi perpustakaan setidaknya harus punya keahlian tentang komputer, dalam hal ini diperlukan pustakawan juga diperlukan untuk mengikuti pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan otomasi perpustakaan.

3.  Kurangnya dukungan dari pihak pimpinan

Dukungan pimpinan merupakan hal yang sangat strategis dalam membangun otomasi perpustakaan. Tanpa dukungan pimpinan yang memadai rencana otomasi perpustakaan tidak akan berhasil dengan baik. Dukungan tersebut dapat berupa dana, pengembangan staf dan lain sebagainya.

4.  Input data

Proses input data biasanya juga menjadi kendala dalam membangun otomasi perpustakaan. Apalagi kalau jumlah koleksi perpustakaan sudah besar tentu akan memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Agar proses input data dapat lancar dan tidak perlu dana besar serta tidak mengganggu layanan perpustakaan, sebaiknya pada permulaan pelaksanaan otomasi perpustakaan tetap menjalankan dua sistem yaitu sistem manual dan sistem otomasi. Input data dimulai dari buku-buku baru, kemudian buku yang sering dipakai, dan kalau waktunya longgar baru input data buku yang lain. Setelah jumlah data yang dimasukkan dianggap pantas untuk dilayankan sebaiknya secepatnya dilakukan layanan sirkulasi dengan komputer. Dengan cara demikian akan memperlancar proses pelaksanaan  otomasi perpustakaan.

Kesimpulan

melakukan otomasi perpustakaan merupakan suatu keharusan bagi perpustakaan, hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor : 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang menjelaskan bahwa pengembangan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Namun untuk melakukan otomasi perpustakaan perlu ada suatu pemahaman yang benar terhadap otomasi perpustakaan mulai dari pengertian otomasi perpustakaan, tujuan otomasi perpustakaan, manfaat otomasi perpustakaan dan kendala dalam otomasi perpustakaan. Pemahaman ini sangat penting karena pekerjaan otomasi perpustakaan bukanlah pekerjaan yang mudah seperti membaik telapak tangan, namun memerlukan pemikiran.

DEFINISI DAN PERAN STAFF PERPUSTAKAAN

PERAN STAFF PERPUSTAKAAN

Staf menjadi tulang punggung perpustakaan, termasuk perpustakaan sekolah. Mereka diperlukan untuk mendukung program-program pengajaran disekolah agar berhasil. Mereka diperlukan untuk mengatur dan menjalankan kegiatansehari-hari di perpustakaan. Perpustakaan sekolah yang mempunyai program-program kegiatan yang baik akan memerlukan tenaga-tenaga yang cakap dan terampil agar mampu memberikan pelayanan yang efektif.

PUSTAKAWAN SEKOLAH

Pustakawan adalah seseorang yang melaksanakan kegiatan perpustakaan dengan jalan memberikan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tugas lembaga induknya berdasarkan ilmu perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang dimilikinya melalui pendidikan.